Este servicio consiste en procesar mensualmente las remuneraciones de los trabajadores, de acuerdo a los procedimientos internos del Cliente y acogidos a las normas legales vigentes.
Remuneraciones
Para la realización del servicio, se confecciona un cronograma a partir de la fecha definida como día de pago de las remuneraciones a los trabajadores. Este contempla:
- Recepción de datos mensuales tales como: sobretiempos, bonos, comisiones, licencias, aumentos, etc.
- Cierre para la recepción de datos.
- Proceso de confección de liquidaciones.
- Envío de documentos a Clientes.
- Reproceso mensual, que eventualmente sea necesario por incorporación de licencias médicas y otros efectos que ocurren en los últimos días del mes.
- Generación de archivo computacional para que el Cliente pague las imposiciones vía Internet.
- Confección y despacho de la declaración jurada que el SII exige a todo pagador en relación a las remuneraciones del personal.
Todo el proceso antes indicado se traduce en la emisión de una serie de informes, dentro de los que se mencionan:
- Formulario en original y copia de la Liquidación de Sueldo del trabajador.
- Declaración de Cotizaciones Previsionales Vía Internet.
- Mantención de control de Vacaciones del personal.
- Emisión y Actualización de Contratos de Trabajo.
- Determinación, cálculo y emisión de Finiquitos.
- Confección y despacho vía Internet de las declaraciones juradas tributarias exigidas por el SII, relacionadas con remuneraciones del personal.
Rol Privado
Administrar el Rol Privado en forma externa facilita la confidencialidad que la empresa debe mantener en relación a las remuneraciones de su plana ejecutiva.
La existencia de bonos especiales, beneficios accesorios, convenios, etc. hace recomendable que el Área de Remuneraciones de la empresa se apoye en especialistas, además de administrar en forma absolutamente independiente y confidencial dichos datos, que informan y evalúan alternativas previsionales y/o tributarias que podrían ser atractivas para este segmento de colaboradores.
En la actualidad asesoramos a un importante grupo de empresas, a las que prestamos, entre otros, los siguientes servicios, que se encuentran debidamente estructurados bajo un riguroso procedimiento:
1. Liquidación Mensual de Remuneraciones:
- Confección y custodia de Contratos de Trabajo, sus modificaciones y actualizaciones.
- Mantención de una carpeta con los antecedentes de cada Ejecutivo incorporado al Rol Privado.
- Confección computacional de las planillas de imposiciones.
- Pago Vía Internet de cotizaciones previsionales.
- Confección de Cheques y la gestión directa de depósito en las cuentas corrientes de los Ejecutivos.
- Confección computacional del Libro de Remuneraciones y su custodia.
- Confección de formulario de la liquidación de haberes mensuales y la gestión personal de entrega a cada Ejecutivo.
- Confección mensual de asiento contable con la estructura y asignación de costo que el Cliente defina.
- Determinación del Impuesto Único para cada Ejecutivo y la comunicación al Cliente para que se incorpore en la declaración mensual de impuesto.
- Reliquidaciones de Bono Anual y cálculo del Impuesto diferido.
- Emisión de Certificados de Renta, anual o cuando algún trabajador lo requiera.
- Generación anual de Archivo Computacional con los datos solicitados por el SII.
2. Control de Días de Vacaciones:
- Mantener un control mensual de las vacaciones devengadas y las utilizadas por cada uno de los Ejecutivos incorporados al Rol Privado.
- Controlar la oportuna emisión y recepción de la hoja de control de vacaciones.
- Proporcionar al Departamento de Contabilidad, mensualmente, datos financieros asociados con la provisión contable por el costo de Vacaciones del personal del Rol Privado.
